Lorsque l’on a l’habitude de travailler à distance, l’un des facteurs qui facilitent la productivité, c’est bel et bien l’environnement de travail. Plutôt que de louer des bureaux onéreux ou de travailler chez soi tout en étant distrait, l’une des options auxquelles de nombreuses personnes font recours aujourd’hui, c’est l’espace de coworking. Ces espaces permettent aux esprits créatifs qui ont envie d’entreprendre ou de travailler en freelance, de pouvoir bénéficier d’un minimum de confort. Quelle est alors la procédure pour intégrer un espace de coworking ?
Plan de l'article
Déterminez vos besoins
Il y a un certain nombre de facteurs qu’il faut considérer lors du choix de son espace de coworking. Il est important de déterminer sérieusement ses besoins. Désirez-vous un espace privé au sein duquel vous pourrez collaborer fréquemment avec d’autres membres de votre équipe ? Il vous faudra peut-être alors une salle de conférence. Auriez-vous besoin de faire des impressions de 100 pages la journée, et ce, de façon fréquente ? Il vous faudra donc un espace de coworking offrant le service d’impression. Préférez-vous travailler la nuit ? Peut-être que vous devrez rechercher un espace de coworking ouvert 24 h/24.
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Quels que soient les besoins que vous pourrez avoir, il est important de les définir dès le départ. Vous devrez également identifier les services nécessaires au bon fonctionnement de votre activité. C’est pour cela que vous devrez rechercher un espace de coworking adéquat qui répond réellement à vos besoins. Surtout, sachez faire la nuance. Il est possible que vous aimiez correctement les aspects extérieurs d’un endroit qui ne propose pas par contre, les aspects logistiques dont vous avez besoin. Si c’est le cas, ce n’est certainement pas le meilleur endroit pour vous. Vous pourrez découvrir sur https://www.meetingpoint-coworking.com/, un espace de coworking très intéressant qui offre de nombreux avantages.
Faites confiance aux avis d’utilisateurs
Un espace de travail collaboratif peut être intéressant sur papier, jusqu’à ce que vous y passiez la toute première journée de travail. Cela dit, il est généralement difficile de faire un bon choix.
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De même, certains aspects pourraient vous échapper au départ. Ainsi, la meilleure façon d’identifier un espace qui vous convient, c’est de consulter les avis que donne la communauté des utilisateurs sur internet. Vous pourrez ainsi apprendre beaucoup plus en ce qui concerne l’ambiance et les éventuels facteurs pouvant gêner le bon déroulement de vos activités.
Prenez la bonne décision
Une fois que vous aurez fait ce qu’il faut pour être bien informé par rapport aux détails, vous aurez certainement réduit votre sélection à quelques espaces de coworking. Ainsi, si vous résidez au sein d’une grande ville, vous aurez certainement toujours une longue liste d’espaces correspondants à vos attentes. Pour faire un choix définitif, il vous suffira de prendre quelques heures dans les meilleurs espaces qui vous conviennent et de faire des essais. Vous saurez ainsi, si l’espace vous convient ou non. Faites surtout confiance à votre instinct. Votre séance d’essai vous permettra de faire un choix définitif et efficace.
Visitez les espaces de coworking en personne
Une fois que vous aurez rassemblé toutes les informations nécessaires et affiné votre sélection, il est temps de visiter ces espaces en personne. La visite en personne peut vous aider à vérifier si l’espace convient à vos besoins et préférences personnels.
Lorsque vous planifiez une visite, assurez-vous d’arriver suffisamment tôt pour avoir le temps d’observer la disposition des lieux et de discuter avec le personnel ou les membres actuels. Observez aussi l’environnement dans son ensemble : l’éclairage et la température sont-ils confortables ? Y a-t-il suffisamment de place pour travailler ?
Pensez à bien rencontrer les autres membres du coworking space lors de votre visite. Cela peut vous donner une idée du type de personnes qui fréquentent l’espace ainsi que des opportunités existantes pour établir un réseau professionnel.
Pendant votre visite, n’hésitez pas à poser toutes les questions qui viennent à l’esprit concernant le fonctionnement quotidien de cet espace. Des questions importantes peuvent inclure : comment fonctionne la réservation des salles privées ? Comment se passe la gestion du courrier ? Les heures d’ouverture sont-elles flexibles ?
Prenez note des tarifs proposés par chaque espace visité. Comparez-les attentivement aux services offerts afin d’éviter toute surprise désagréable plus tard.
Visiter chaque espace avant de prendre une décision finale est crucial dans ce processus car cela permettra aux utilisateurs potentiels de mieux comprendre leurs options et donc faire un choix plus informé sur leur futur environnement professionnel.
Évaluez les services proposés et les tarifs avant de vous engager
Une fois que vous avez visité les différents espaces de coworking et que vous avez une idée plus claire des services proposés, pensez à bien travailler afin qu’ils puissent répondre adéquatement aux demandes spécifiques liées à votre entreprise.
Prenez aussi en compte votre budget avant toute prise de décision définitive concernant cet investissement. Si vous travaillez seul ou que votre entreprise est en phase de démarrage, un espace de coworking moins cher peut être plus adapté à vos besoins et à votre budget. Si votre activité professionnelle nécessite des réunions fréquentes avec des clients ou d’autres membres équivalents, assurez-vous qu’un nombre suffisant de salles privées soit disponible dans l’espace choisi ainsi que les tarifs correspondants.
Choisir le bon espace de coworking peut s’avérer être un facteur clé pour réussir son entreprise. En prenant en compte tous ces aspects, vous serez assuré d’opter pour un environnement professionnel confortable et stimulant qui répondra aux exigences spécifiques liées à votre activité.